ניהול ותפעול שוטף
ניהול יומיומי של ה-Back Office: מה שצריך לקרות, קורה — בזמן ובלי שתצטרכו להזכיר.
שירותי ניהול ותפעול עסקי במיקור חוץ
הזרוע הניהולית והתפעולית
של העסק שלכם
אנחנו מלוות עסקים בניהול השוטף של משימות ה-Back Office — כדי לפנות לבעלי העסק זמן, להפחית עומס ולאפשר להם להתמקד בפיתוח ובצמיחה.
מה אנחנו עושות
מרכזות את התפעול, ודואגות שהדברים באמת קורים
אנחנו משמשות כזרוע ניהולית-אדמיניסטרטיבית חיצונית לעסק: עושות סדר, מנהלות משימות ומוודאות שהדברים לא נופלים בין הכיסאות.
מה שמאפיין אותנו הוא שילוב שלא תמיד נמצא יחד — אחריות, תפעול ושירות מקצועי, לצד סדר וראייה עסקית רחבה.
השירותים שלנו
כל מה שמסביב לעבודה — עובר אלינו
אדמיניסטרציה וסדר
משימות יומיומיות, מסמכים, מעקבים ותיוק — במקום אחד מסודר שאפשר לסמוך עליו.
קשר עם גורמים חיצוניים
לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים — אנחנו מנהלות את הקשר השוטף ואת התיאומים.
גבייה ומעקבים
מעקב אחר תשלומים וגבייה, ותיאום מלא מול הנהלת החשבונות של העסק.
שכר ותיקי עובדים
הכנה לשכר עובדים, ניהול תיקי עובדים והעברת נתונים מסודרת לגורם המטפל.
בניית תהליכים
שגרות עבודה ותהליכים שנשארים בעסק — כך שגם כשעמוס, המערכת ממשיכה לעבוד.
למי זה מתאים
אם האדמיניסטרציה יושבת עליכם — זה הרגע להוריד אותה
עצמאים ובעלי עסקים קטנים שכל הניהול השוטף נופל עליהם בסוף היום.
עסקים בצמיחה שעדיין לא מצדיקים משרה מלאה של מנהל או מנהלת משרד.
חברות קטנות עם צוות, שצריכות מי שתרכז את התפעול, המעקבים והתיאומים.
עסקים שהמידע אצלם מפוזר בין מיילים, הודעות וקבצים — וקשה למצוא מה קורה עם מה.
איך זה עובד
שלושה שלבים, בלי התחייבות מיותרת
שיחת אפיון
שיחה קצרה שבה אנחנו מבינות איך העסק עובד, מה לוקח לכם הכי הרבה זמן ומה נדחה שוב ושוב.
התאמת מענה
בונות יחד היקף עבודה וסדרי עדיפויות, וקובעות שגרות קבועות שמתאימות לקצב של העסק.
תחילת עבודה
נכנסות לתפעול השוטף, עושות סדר ומוודאות שהמשימות באמת מתקדמות — בלי שתצטרכו לנהל אותנו.
מי אנחנו
נעים להכיר, אנחנו חן & אירית.
מתוך שנים של ניסיון בניהול ובהובלת תהליכים, הקמנו את CHEN&IRIT כדי לתת לבעלי עסקים את מה שלרוב הכי חסר להם — זמן, סדר ושקט ניהולי.
אנחנו נכנסות לעסק, לוקחות אחריות על התפעול השוטף ודואגות שהדברים יקרו.
יצירת קשר